Beter opvallen als huurder? Probeer een aanbevelingsbrief

In een competitieve huurmarkt steek je er maar beter met kop en schouders bovenuit. Je financiële situatie speelt natuurlijk een bepalende rol, maar dat geldt zeker ook voor de eerste indruk die je op de verhuurder maakt. Wist je dat een aanbevelingsbrief van je vorige verhuurder(s) je kansen als huurder een extra boost kan geven?

Een aanbevelingsbrief voor huurders?

Een aanbevelingsbrief is de normaalste zaak ter wereld bij een sollicitatieprocedure, maar een aanbevelingsbrief als huurder is minder sterk ingeburgerd. Alleszins toch nog niet in ons land. Al duikt het fenomeen de laatste jaren almaar vaker op in de media.

Een aanbevelingsbrief is een document waarin een vorige verhuurder, huisbaas (of misschien zelfs een huisgenoot) bevestigt dat jij je als een betrouwbare huurder hebt gepresenteerd in het verleden. Dat je je huur altijd correct betaalde, goed zorg droeg voor de woning en je je telkens perfect aan de huurafspraken hield.

Voor alle duidelijkheid: het gaat niet om een verplicht document. Als huurder ben je volledig vrij om te beslissen of je een aanbevelingsbrief laat opstellen. Je vorige verhuurder kan dit weigeren en je potentiële toekomstige verhuurder hoeft hier wettelijk gezien geen rekening mee te houden.

Toch kan een dergelijk document een grote troef betekenen. Het is namelijk:

• Een duidelijke blijk van vertrouwen vanwege je vorige verhuurder, wat op zijn beurt sneller kan zorgen voor een gerust gemoed bij de nieuwe verhuurder;

• Een bewijs van betrouwbaarheid bij verhuurders die vrezen voor wanbetalers, mogelijke overlast of schade;

• Een extra troef tegenover andere huurders zonder referentie.

Hoe ziet zo’n aanbevelingsbrief eruit?

De inhoud van een aanbevelingsbrief hoeft niet complex te zijn. Sterker nog: een aanbevelingsbrief is net geloofwaardiger wanneer die kort, duidelijk en to the point blijft.

Een goede aanbevelingsbrief bevat onder meer:

• De naam, contactgegevens en de rol van de afzender (bv. je vorige verhuurder);

• De periode waarin je de woning huurde;

• Een bevestiging dat je je huur correct en tijdig betaalde;

• Een vermelding dat je de woning goed hebt onderhouden;

• Eventueel iets over je gedrag als huurder (stil, verantwoordelijk, zelfstandig, vriendelijk, …), eventueel aangevuld met persoonlijke ervaringen die dit bewijzen;

• Een duidelijke aanbeveling voor toekomstige verhuurders;

• De datum van opstellen en een handtekening.

Hoe verhoog je jouw kansen op een aanbevelingsbrief?

Wil je graag een aanbevelingsbrief voorleggen bij een volgende huuraanvraag? Hieronder nog enkele tips:

Begin er tijdig aan

Anticipeer tijdig op een volgend huuravontuur en pols voldoende op voorhand bij je verhuurder of hij of zij hiervoor openstaat.

Wees beleefd én voorbereid

Vraag met respect én duidelijkheid naar een aanbeveling. Leg eventueel uit waarom je ze nodig hebt en waarvoor je ze zal gebruiken.

Voorzie een voorbeeld of sjabloon

Sommige verhuurders schrijven niet graag of hebben gewoonweg geen tijd. Bied een voorbeeldtekst aan die zij eventueel snel kunnen aanpassen en ondertekenen.

Kies je referentie verstandig

Is ondanks al je goede bedoelingen je relatie met je vorige verhuurder wat stroever verlopen? Kies dan eventueel voor een medehuurder, conciërge of zelfs huisbewaarder die wel een goed zicht had op jouw sterke troeven als huurder.

Vraag toestemming om contactgegevens te delen

Sommige verhuurders bellen graag even na om te checken of het om een authentieke referentie gaat. Zorg dat je (ex-)verhuurder hiervan op de hoogte is.

All-in gaan? Stuur ook een motivatiebrief mee

Een ultieme manier om je kansen op een huurwoning te vergroten, komt ook rechtstreeks overgewaaid uit de sollicitatiewereld: de motivatiebrief.

Misschien heb je namelijk zelf ook een heel goed argument om de verhuurder te overtuigen waarom jij de ideale huurder bent. Zoals die mooie promotie die je onlangs van je werkgever hebt gekregen, die je heeft doen besluiten om je voor lange tijd te settelen in de buurt. Of het feit dat je voor het eerst gaat samenwonen of een eerste kindje in het gezin verwelkomt. Stuk voor stuk argumenten die de verhuurder kunnen overtuigen. Want wie wil nu geen rustige, standvastige of ambitieuze huurders die een woning op langere termijn nastreven? Wie niet waagt niet wint, toch?